การทำรายงานที่ถูกต้อง

การทำรายงานที่ถูกต้อง

ในคราวนี้ครูขอมาอธิบาย เรื่องการทำรายงานที่ถูกต้องให้นักเรียนและผู้ที่สนใจได้ทราบ ซึ่งทั้งตัวนักเรียนและผู้สนใจมักมีความเข้าใจคลาดเคลื่อนอยู่บ่อยครั้ง ทำให้คะแนนที่ได้ไม่ดีเท่าที่ควรจะได้รับ นักเรียนบางคนเนื้อหารายงานดีอีกทั้งวลีการเขียนดีเยี่ยมแต่รูปแบบผิดเพี้ยนไปหมด ฉะนั้นในคราวนี้ครูจึงขออธิบาย "รูปแบบการเขียนรายงานที่ถูกต้อง" เพื่อที่นักเรียน และผู้ที่สนใจจะได้นำไปใช้ประโยชน์ในคราวต่อๆไปครับ 

รูปแบบการเขียนรายงานที่ถูกต้อง

ส่วนประกอบรายงาน

1.      ปกนอก

2.      ปกรอง (กระดาษเปล่าสีขาว)

3.      ปกใน (เหมือนปกนอกทุกประการแต่ใช้กระดาษขาว)

4.      คำนำ

5.      สารบัญ

6.      เนื้อหา

7.      บรรณานุกรม หรือแหล่งอ้างอิง

8.      ภาคผนวก  (ในที่นี้ให้รอคำสั่งจากครูว่าจะให้ใส่อะไรในภาคผนวก)

9.      ปกรองหลัง (กระดาษเปล่าสีขาว)

10. ปกหลัง   

การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหน้า - กั้นหลัง

กั้นหน้า       ระยะขอบเท่ากับ        3.17 cm 

กั้นหลัง        ระยะขอบเท่ากับ       2.5 cm

ขอบบน       ระยะขอบเท่ากับ        2.5 cm  หรือ 3.00 cm

ขอบล่าง      ระยะขอบเท่ากับ        2.5 cm  หรือ 2.00 cm

รูปแบบของปก

ปกจะประกอบด้วยข้อความ  4  ส่วนคือ

ส่วนที่  1  คือชื่อเรื่องรายงาน 

ส่วนที่  2  คือชื่อผู้จัดทำรายงาน

ส่วนที่  3  คือเสนอใคร

ส่วนที่  4  คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เป็นของวิชาอะไร ภาคเรียนและปีการศึกษาใด โรงเรียนอะไร  

ข้อความทั้ง 4  ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนให้เท่า ๆ กัน

ข้อความส่วนที่ 1  อาจมีขนาดอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความส่วนอื่น ๆ ก็ได้

ข้อความในส่วนที่ 2 – 3  ควรใช้ขนาดอักษรที่เท่ากัน

สำหรับข้อความในส่วนที่ 4  ขนาดอักษรอาจมีขนาดเท่ากับส่วนที่ 2 และ 3  หรืออาจจำเป็นต้องมีขนาดอักษรที่เล็กกว่าส่วน 2 – 3  เล็กน้อย

 

ดังตัวอย่าง รูปแบบของปกรายงานที่ถูกต้อง ดังนี้

 

หมายเหตุ (..........)การบอกขนาดของฟร้อนที่ใช้ แนะนำให้ใช้ฟร้อนที่ทางราชการบังคับใช้ทั้ง 13 ฟร้อน น่ะครับจะได้เป็นเอกสารที่สามารถอ้างอิงทางวิชาการได้ต่อไปภาย-ภาคหน้า ภายในวงเล็บ และข้อความทั้งวงเล็บ เมื่อกรอกเสร็จสิ้นให้นักเรียนลบออก เหลือเพียงข้อความสำคัญเท่านั้น

 

1.      เนื้อหา ของเรื่องรายงาน  มีข้อกำหนดดังนี้

-          ข้อความที่เป็นชื่อเรื่อง (มักจะอยู่ที่หน้าแรกของเนื้อหารายงาน) จัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ

-          ข้อความที่เป็นหัวข้อย่อย  ใช้ ชิดซ้าย เหมือนกันทั้งฉบับ

-          ข้อความที่เป็นเนื้อหา หรือเนื้อเรื่องใช้ เหมือนกันทั้งฉบับ

-          รูปแบบอักษรให้ใช้แบบเดียวกันทั้งฉบับ 

-          สีอักษร  โดยทั่วไปและแบบเป็นทางการจะใช้สีดำ

-          เนื้อหาในบางส่วนจำเป็นต้องมีรูปภาพมาประกอบเพื่อจะได้มองเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น
ซึ่งจะต้องใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหารายงาน

-          ข้อความเนื้อหาในแต่ละหัวข้อ ให้ขึ้นต้นบรรทัดใหม่และมีการย่อหน้า

-          ในส่วนของการย่อหน้าให้ย่อหน้าเท่ากันทั้งฉบับ

-          ข้อความเนื้อหาที่เป็นการจัดเรียงลำดับเลขข้อ หรือเลขข้อย่อยก็ควรใช้ในรูปแบบที่เหมือนกันและจัดย่อหน้าให้เท่ากัน ย่อหน้าเป็นระดับชั้นที่ถูกต้องด้วย

-          ให้ใส่เลขหน้าในรายงานด้วยเพื่อจัดทำสารบัญ  โดยจัดวาง และใช้รูปแบบเดียวกันทั้งฉบับ

   

ตัวอย่างเนื้อหารายงาน

 

	ชื่อเรื่อง ( ขนาด 24-28 ) หัวข้อ 1... ( ขนาด 22 ) ข้อความเนื้อหา (ขนาด 16-18)............................... ............................................................................................ ............................................................................................ หัวข้อ 2…. ( ขนาด 22 ) ข้อความเนื้อหา (ขนาด 16-18)............................... ............................................................................................ ............................................................................................		ชื่อเรื่อง ( ขนาด 24-28 ) หัวข้อ 1... ( ขนาด 22 ) 1. ข้อความเนื้อหา (ขนาด 16-18)……......................... ........................ 1.1    …………………………………………….. 1.2    …………………………………………….. 2. ……………………………………………………. 2.1    ……………………………………………… 2.2    ……………………………………………… หัวข้อ 2…………………………………………

 

ข้อสังเกตที่ครูมักตรวจพบเสมอ

(ข้อความที่สำคัญต้องมีการขีดเส้นใต้สีข้อความต่างจากข้อความอื่นๆ)

นักเรียนต้องอ่านตรวจสอบถึงความสัมพันธ์ของข้อความในแต่ละวรรคตอน ตรวจสอบคำถูก คำผิด ให้ถี่ถ้วนก่อนส่งงานทุกครั้ง

ฉะนั้นขอให้นักเรียนได้ตรวจสอบให้ดีและรอบคอบก่อนส่งครูทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นวิชาใดก็ตามนักเรียนควรจัดทำรายงานให้เป็นมาตรฐานหรือมีรูปแบบที่เป็นสากล เพื่อแสดงให้เห็นถึงภูมิความรู้ที่นักเรียนมีอยู่ เพื่อใช้ให้เกิดประโยชน์จริงเป็นที่ประจักชัด

ขอให้เป็นนักเรียนที่น่ารักของครูทุกคนครับ และหวังว่านักเรียนจะนำข้อเสนอแนะเหล่านี้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในโอกาสต่อ ๆ ไปได้ครับ อีกทั้งได้คะแนนดีเยี่ยม เกรด 4 กันทุกคนน่ะครับ

นักเรียนสามารถไปดาวโหลดฟร้อนราชการทั้ง 13 ฟร้อน ได้ที่

http://www.pngo.moph.go.th/pngo/phocadownload/DOWNLOAD/Fonts/13ThaiFonts.zip
คู่มือการติดตั้ง 13 ฟอนต์
http://www.pngo.moph.go.th/pngo/phocadownload/DOWNLOAD/Fonts/fontthai.pdf

ด้วยทาง "กรมทรัพย์สินทางปัญญา ร่วมกับสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน)" ได้จัดโครงการประกวดผลงานสร้างสรรค์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ฟอนต์ขึ้น เพื่อส่งเสริมให้มีการพัฒนาและสร้างสรรค์ผลงานลิขสิทธิ์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ฟอนต์เพิ่มขึ้น ฟอนต์เหล่านี้จึงถือเป็นส่วนหนึ่งในโครงการเผยแพร่ฟอนต์ลิขสิทธิ์จาก "สำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (SIPA) กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร"

ตัวอย่าง เช่น TH SarabunPSK Regular ฟอนต์แห่งชาติและแบบแสดงตัวอย่างฟอนต์แห่งชาติ เป็นฟอนต์ฟรีแวร์แจกฟรี สำหรับใช้งานเอกสาร และงานด้านกราฟิก โดยนักเรียนและท่านผู้สนใจสามารถดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรีไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น

ทั้งบนระบบ Windows และ ระบบ Open source THAI OS Ubuntu และ mac OSx นักเรียนสามารถดาวน์โหลดใช้งานจากลิ้งค์ทางด้านล่างนี้

การดาวน์โหลด 13 ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย

http://www.amnatcharoen.go.th/newfont/font.zip 

วิธีการติดตั้งและการดาวน์โหลดฟอนต์

การติดตั้งฟอนต์ ใน Microsoft Windows XP

http://www.amnatcharoen.go.th/newfont/Font%20Install%20for%20Window%20XP.pdf

การติดตั้งฟอนต์ ใน Microsoft Windows 7

http://www.amnatcharoen.go.th/newfont/manual7.pdf

วิธีเพิ่มความชัดของการใช้ Font ใน Microsoft Windows XP

http://ict.moph.go.th/downloads/Display_THSarabunPSK.pdf